Les avantages du paiement prépayé

Gamme(s) concernée(s) : Professionnel & Avantage

Depuis la fin de l’épidĂ©mie de Covid, vous ĂŞtes incollables en matière de gestes barrières et avez appris Ă  continuer la vente en magasin tout en minimisant les risques. Mais comment continuer Ă  protĂ©ger au mieux vos vendeurs.euses alors qu’ils voient passer des centaines de clients chaque jour ? Une solution peut ĂŞtre de limiter ou d’interdire le paiement en espèces, et pour ce faire, nous vous proposons de mettre en place la gestion du prĂ©payĂ©, fonctionnalitĂ© intĂ©grĂ©e Ă  IRIS et ALECTO.

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Affichage du détail du compte de fidélité sur IRIS

Cette fonction concerne les magasins qui ont déjà mis en place la fidélité car chaque compte prépayé est lié à un compte de fidélité. Permettez alors à vos clients de créditer leur compte prépayé d’une somme payée par Carte Bancaire (ex : 50 € de crédité sur la carte) et incitez vos clients à utiliser ce compte comme un porte monnaie électronique.

Pour vos clients, le solde du compte de fidĂ©litĂ© est additionnĂ© avec le compte prĂ©payĂ© afin d’aider Ă  la comprĂ©hension. Le logiciel, quant Ă  lui, gère 2 soldes diffĂ©rents (fidĂ©litĂ© et prĂ©payĂ©) et le dĂ©bit des 2 soldes est transparent cĂ´tĂ©s vendeur.euse et client.

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Utilisation du prépayé sur le logiciel de caisse IRIS

prépayé : comptablement, ça marche comment ?

D’un point de vue comptable, c’est simple ! Le jour oĂą le client vient crĂ©diter 100 € (par exemple) sur son compte prĂ©payĂ©, vous aurez Ă  la clĂ´ture un « CrĂ©dit PrĂ©payé » de 100 € qui vous fait de la trĂ©sorerie mais qui n’influe pas sur votre chiffre d’affaires Ă  ce stade.

C’est une fois que le client repasse en magasin et qu’il paye avec son compte prĂ©payĂ© que son compte est dĂ©bitĂ©. Sur la vente en question, vous avez alors un mode de règlement « prĂ©payé » et le montant de la vente est le montant « normal ». Ainsi, fiscalement, vous ĂŞtes en règle, votre chiffre d’affaires n’est pas impactĂ©, vous payez bien la TVA sur les ventes pour lesquelles le prĂ©payĂ© est utilisĂ©. Si cette fonctionnalitĂ© vous intĂ©resse, veuillez prendre contact avec l’équipe technique, nous vous l’activerons et vous communiquerons le manuel utilisateur correspondant.