Facturation électronique 2026 : Synapsy choisit Docoon pour simplifier la mise en conformité

Facture électronique en boulangerie : comment Synapsy et Docoon simplifient la transition 2026

Vous envoyez vos factures en PDF par e-mail et pensez être en règle ? Bientôt, ce ne sera plus suffisant.

Facturation électronique 2026 : une réforme qui transforme les échanges entre entreprises

La réforme de la facturation électronique ne se limite pas à un changement de format. Elle modifie en profondeur la manière dont les entreprises échangent leurs factures.

Concrètement, elle repose sur trois piliers :

1. des factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII)
2. un passage obligatoire par une plateforme agréée
3. la transmission automatique des données à l’administration fiscale

On passe ainsi d’un document (le PDF) à une donnée exploitable.
L’objectif est clair : simplifier les échanges entre entreprises, réduire les tâches administratives et moderniser la gestion de la TVA.

Pourquoi le choix de la plateforme agréée devient central

Avec la réforme, vous ne pourrez plus envoyer directement vos factures à vos clients. Toutes les factures devront transiter par une plateforme agréée par l’État. Ce point change tout : ce n’est plus seulement votre logiciel qui compte, mais l’écosystème dans lequel il s’inscrit.

Le papier et le PDF restent autorisés en complément, mais ne suffisent plus. La facture officielle doit transiter par une Plateforme Agréé.

Continuer à fonctionner comme aujourd’hui vous expose à un risque de non-conformité. C’est pourquoi le choix de la plateforme devient une décision stratégique.

Synapsy x Docoon : un choix pour absorber la complexité

Le principe est simple : Synapsy reste votre interlocuteur unique, Docoon gère la conformité en arrière-plan et vos outils continuent de fonctionner normalement. Vous ne changez pas votre manière de travailler.

Docoon : une plateforme agréée complète et sécurisée

Docoon est une plateforme de facturation électronique agréée, conçue pour répondre à l’ensemble des obligations liées à la réforme. Elle permet de gérer de manière complète le processus de dématérialisation, depuis l’émission et la réception des factures électroniques (e-invoicing) jusqu’à la transmission des données à l’administration (e-reporting).

La solution assure également le suivi du cycle de vie des factures, de leur émission à leur réception, leur acceptation et jusqu’à leur paiement, ainsi que leur archivage conforme aux exigences légales.

Sur le plan technique, Docoon répond à des standards particulièrement élevés. Sa solution est hébergée en France, bénéficie de la certification ISO 27001 et est compatible avec les normes de sécurité les plus strictes. Elle intègre également une connexion native à Chorus Pro, facilitant les échanges avec vos clients publics tels que les mairies ou les hôpitaux.

Pensée pour accompagner les entreprises dans la durée, Docoon s’impose comme une solution robuste, fiable et pérenne.

« Ce partenariat avec Synapsy s’inscrit pleinement dans notre stratégie d’accompagnement des éditeurs et logiciels métiers face à la réforme. Notre rôle est d’apporter une couche technologique réglementaire fiable, sécurisée et durable, permettant aux clients Synapsy de se mettre en conformité sans rupture dans leurs usages métier. » Victor Delancray, Directeur commercial et marketing chez Docoon

Ce partenariat change réellement dans votre quotidien

Au-delà de l’obligation réglementaire, la facturation électronique transforme la manière de gérer votre activité.
Avec une solution intégrée comme Synapsy + Docoon, les bénéfices sont concrets :

• Moins de tâches administratives
• Des données plus fiables
• Un pilotage plus précis

La facturation devient un outil de gestion, et non plus une contrainte.

Une interopérabilité garantie avec tous vos partenaires

Que se passe-t-il si vos partenaires utilisent une autre plateforme ? La réponse est simple : les plateformes agréées sont interopérables entre elles.

Avec Docoon, vos factures sont automatiquement routées et les échanges s’effectuent sans intervention de votre part. Vous continuez ainsi à collaborer naturellement avec l’ensemble de vos partenaires, sans rupture dans vos processus. Le tout se fait sans blocage ni contrainte supplémentaire, pour une expérience simple et transparente.

Une échéance proche qui impose d’agir maintenant

Le 1er septembre 2026 marque une étape clé : Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, tandis que les grandes entreprises commenceront progressivement à les émettre dans ce format. À partir de 2027, cette obligation s’étendra également aux TPE et PME, y compris les boulangers, bouchers et pâtissiers.

En revanche, les petites entreprises ont tout intérêt à anticiper dès maintenant l’émission de leurs factures électroniques. C’est même essentiel : plus tôt la transition est engagée, plus elle sera simple, fluide et sécurisée à mettre en place.

Se mettre en conformité ne s’improvise pas. Cela suppose de choisir une plateforme adaptée, de mettre en place un raccordement technique, d’effectuer les paramétrages nécessaires et de prévoir un temps d’adaptation pour les équipes. Attendre le dernier moment, et s’exposer à une transition précipitée, plus complexe à gérer est potentiellement risquée.

Synapsy vous accompagne à chaque étape

Conscient de ces enjeux, Synapsy met en place un accompagnement progressif. L’accompagnement comprend une information claire sur la réforme, suivie d’une présentation de la solution adaptée à vos besoins. Il inclut également la mise en place technique ainsi que l’onboarding, afin de faciliter la prise en main et garantir une adoption rapide et efficace.

L’objectif est simple : vous permettre d’aborder cette transition sereinement, sans que cela ne perturbe votre quotidien.

Ce positionnement s’inscrit dans la continuité de l’engagement Synapsy : simplifier pour permettre à ses clients de se concentrer sur leur métier